Idén till WorkFlowy uppstod under 2008 när Jesse Patel (USA) i sitt arbete skulle hålla reda på olika delar i 30 st projekt och inte hittade något program där han kunde organisera informationen så den blev enkel att använda. Jesse Patel började skapa ett program där han ordnade informationen och projekten i olika hierarkier med zoomfunktion.
Under 2010 började samarbetet med Mike Turitzin och i november 2010 sjösattes WorkFlowy. Techcrunch och Lifehacker skrev om programmet och efter någon dag hade 10 000 anmält sig som användare.
I WorkFlowy kan man samla alla anteckningar, listor, idéer och projekt. Med hjälp av zoomfunktionen tar man fram det område man för tillfället arbetar med och behöver inte bli distraherad av att se de övriga anteckningarna.
WorkFlowy känns som ett enkelt A4- papper där man kan skriva flera huvudrubriker, välja en rubrik och de andra huvudrubrikerna döljs. Rubriken man valt kan få underrubriker som kan få underrubriker o.s.v. Hierarki i punktform med in- och utzoomningsfunktioner som känns lätt att använda.
När man registrerat sig på WorkFlowy så finns video med korta instruktionsklipp som visar hur man kan använda programmet och vilka funktioner som är tillgängliga. Man kan även uppgradera till WorkFlowy Pro under ”settings”.